Polskie Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Termografii

Menu

Regulamin forum i komentarzy PSIITT

Wersja operacyjna 1.3 — obowiązuje w serwisie od 6.09.2026

To jest projekt regulaminu przygotowany do przyjęcia i publikacji przez właścicieli treści. Nie jest poradą prawną ani podpisanym aktem. Przed publikacją należy sprawdzić zgodność z regulaminem Stowarzyszenia i rzeczywistą instalacją forum.

1. Postanowienia ogólne

  1. Serwis https://psiitt.pl prowadzi Polskie Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Termografii, stowarzyszenie zwykłe z siedzibą w 24-100 Puławy, ul. Kaniowczyków 9A/6.
  2. Regulamin określa zasady korzystania z dwóch różnych powierzchni: publicznych komentarzy pod treściami oraz prywatnego forum członków.
  3. Regulamin forum nie zastępuje regulaminu Stowarzyszenia. O przyjęciu, wykluczeniu i ustaniu członkostwa decydują zasady Stowarzyszenia. Publiczny regulamin źródłowy przewiduje między innymi ustanie członkostwa z powodu niepłacenia składek przez 6 miesięcy.
  4. Kontakt w sprawach regulaminu: biuro@psiitt.pl.

2. Publiczne komentarze

  1. Komentarz może dodać osoba korzystająca z publicznej strony, jeżeli dana treść ma włączone komentarze.
  2. Formularz może wymagać nazwy wyświetlanej, adresu e-mail i treści. Adres e-mail służy do obsługi i ochrony komentarzy; nie jest publikowany jako część komentarza, chyba że osoba sama umieści go w treści.
  3. Zatwierdzony komentarz jest publiczny. Komentarze oczekujące, odrzucone i usunięte nie są publicznie wyświetlane.
  4. Serwis używa lokalnych mechanizmów antyspamowych WordPressa i nie przekazuje treści komentarzy zewnętrznemu operatorowi antyspamowemu.
  5. Komentarze są moderowane. Brak odpowiedzi lub opóźnienie nie oznacza zatwierdzenia.

3. Prywatne forum

  1. Forum jest przeznaczone dla osób, których członkostwo zostało formalnie przyjęte i których status jest aktywny.
  2. Aktywny status wymaga opłacenia składki. Administrator lub osoba uprawniona może sprawdzić płatność na podstawie ewidencji prowadzonej przez Stowarzyszenie. Dane bankowe i notatki weryfikacyjne nie są publikowane na forum.
  3. Zgłoszenie online, sama płatność ani obecność w publicznym katalogu nie nadają dostępu automatycznie. Konto nie jest publicznym prawem dostępu.
  4. Administrator może odmówić aktywacji, zawiesić konto albo cofnąć dostęp, jeśli nie ma potwierdzonego członkostwa, składki, bezpieczeństwa konta lub zgodności z regulaminem.
  5. Dostęp do forum otrzymują tylko osoby uprawnione. Treść forum nie może być kopiowana, przekazywana ani publikowana poza forum bez zgody osób, których dotyczy, oraz bez sprawdzenia praw do materiału.
  6. Użytkownik odpowiada za ochronę hasła, korzystanie z własnego konta i niezwłoczne zgłoszenie podejrzenia przejęcia konta.

4. Pilotaż i zasady publikowania

Pierwszy pilot forum obejmuje wyłącznie Krystiana Jędraka i Weronikę Huss, po osobnym potwierdzeniu kont, statusu oraz formalnego wyznaczenia przez Zarząd. Po takim wyznaczeniu mogą mieć równy zakres czynności moderacyjnych. Jeden manager może działać samodzielnie tylko w granicach ważnej decyzji Zarządu, której prywatną, nieprzejrzystą referencję res_[a-f0-9]{32} zapisuje się przy operacji. Właścicielstwo treści nie przesądza funkcji w Zarządzie ani prawa do podpisu. Rozszerzenie pilota wymaga osobnego sprawdzenia statusu członkostwa i dostępu.

Zabronione jest publikowanie:

  • treści bezprawnych, naruszających dobra osobiste, prywatność, prawa autorskie lub tajemnice przedsiębiorstwa;
  • danych osobowych innych osób bez podstawy do ich udostępnienia;
  • haseł, kluczy, danych płatniczych, poufnych dokumentów i zrzutów paneli administracyjnych;
  • spamu, malware, phishingu, reklam podszywających się pod Stowarzyszenie i treści niezwiązanych z tematyką forum;
  • gróźb, nękania, dyskryminacji, pornografii, treści nawołujących do przemocy lub innych treści zagrażających osobom;
  • informacji technicznych, które ułatwiają obejście kontroli dostępu, moderacji lub zabezpieczeń.

Publikujący powinien mieć prawa do przekazywanego tekstu, obrazu, nagrania i dokumentu. Umieszczenie materiału w forum oznacza zgodę na jego techniczne przechowanie i wyświetlenie uprawnionym uczestnikom w ramach celu forum; nie oznacza przeniesienia praw autorskich na Stowarzyszenie.

5. Moderacja i środki reakcji

Administrator może, odpowiednio do sytuacji:

  1. poprosić o wyjaśnienie lub korektę;
  2. ukryć lub usunąć komentarz albo wpis;
  3. ograniczyć możliwość komentowania;
  4. zawiesić lub usunąć konto;
  5. cofnąć dostęp do forum;
  6. zabezpieczyć dane i powiadomić właściwe osoby lub organy, jeżeli wymaga tego prawo albo bezpieczeństwo.

Decyzja może dotyczyć pojedynczej treści lub konta. Dla komentarzy podstawą jest proponowany art. 6 ust. 1 lit. f RODO (moderacja, bezpieczeństwo i ochrona serwisu), a odbiorcami są uprawnieni moderatorzy i LH.pl wyłącznie jako faktycznie potwierdzony dostawca. Komentarze oczekujące, spam i komentarze w koszu są przechowywane przez 30 dni, a zatwierdzone komentarze do ich wycofania albo ustania celu publikacji. Dla konta i forum proponuje się art. 6 ust. 1 lit. b dla aktywnego członkostwa oraz lit. f dla moderacji i bezpieczeństwa; treści i konto są przechowywane 12 miesięcy od zamknięcia konta. Logi bezpieczeństwa są przechowywane 90 dni, a rekordy SMTP/outbox 30 dni. Po upływie okresu dane są usuwane, anonimizowane albo ograniczane do minimum, chyba że konkretny obowiązek lub roszczenie wymaga udokumentowanego wyjątku.

6. Publiczny wykaz członków

Publiczny wykaz może zawierać wyłącznie exact scopes name, psiitt_role, qualification_or_services, contact_email. Portret ma osobny dowód prawa i osobną zgodę, niezależną od zgody katalogowej. Wykaz nie pokazuje informacji o wpłatach, adresie zamieszkania, dacie urodzenia, telefonie, deklaracji ani notatkach wewnętrznych. Wycofanie zgody usuwa aktywną publikację natychmiast, wraz z cache i mediami; kopie zapasowe obejmuje cykl nie dłuższy niż 30 dni. Osoba może zgłosić żądanie wycofania lub korekty według procedury usunięcia.

7. Zgłoszenia i odwołania

Zastrzeżenie do komentarza, moderacji, dostępu albo publikacji należy przesłać na biuro@psiitt.pl, podając adres treści lub nazwę użytkownika i opis sprawy. Nie należy przesyłać haseł ani pełnych danych deklaracji. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do identyfikacji sprawy.

Żądania dotyczące danych osobowych są rozpatrywane zgodnie z polityką prywatności i procedurą usunięcia. Krystian Jędrak oraz Weronika Huss są właścicielami treści i praw do publikacji; nie przesądza to ich funkcji w Zarządzie ani prawa do podpisu. Czynność techniczną wykonuje manager formalnie wyznaczony ważną decyzją Zarządu, a pojedynczy manager działa samodzielnie tylko w jej granicach i z zapisaną prywatną referencją res_[a-f0-9]{32}.

8. Odpowiedzialność i dostępność usługi

Forum jest narzędziem komunikacji, a nie archiwum urzędowym ani systemem płatności. Administrator podejmuje rozsądne działania bezpieczeństwa, ale nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności, braku błędów ani skuteczności każdej kontroli antyspamowej. Przerwa, backup lub awaria mogą czasowo ograniczyć dostęp.

9. Zmiany regulaminu

Zmiana forum, komentarzy, moderacji, publicznego wykazu, dostępu lub retencji wymaga podniesienia wersji dokumentu i publikacji nowej daty. W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy oraz regulamin Stowarzyszenia.

10. Zatwierdzenie właścicielskie

Wersja operacyjna 1.3 została opublikowana 6.09.2026 na podstawie materiałów zatwierdzonych przez właściciela serwisu. Poczta systemowa korzysta z LH.pl przez szyfrowane połączenie SMTPS na porcie 465 wyłącznie po potwierdzeniu faktycznej usługi, a kopie zapasowe wygasają po 30 dniach tylko wtedy, gdy taki cykl potwierdza dostawca. Rola LH.pl, DPA, region, podprocesorzy i właściwy organ nadzorczy pozostają określone w aktualnej dokumentacji umownej dostawcy i dostępne u administratora; dokument opisuje zasady stosowane w serwisie. Nie jest poradą prawną ani podpisanym dokumentem formalnym.

11. Źródła